Software Gestionale ESA - esatto 2004

DOCUMENTI: Gestione integrata Documenti

Il modulo consente che tutti i documenti possano essere acquisiti, distribuiti all’interno dell’azienda, archiviati automaticamente, associati a registrazioni contabili/gestionali e archivi anagrafici, raggruppati secondo diversi criteri logici, recuperati rapidamente dall’archivio, visualizzati e distribuiti all’esterno in formato elettronico o cartaceo.
E’ anche possibile archiviare, associare alle registrazioni di [esatto 2004]  qualsiasi file documento realizzato da un programma Windows (ad esempio Word, Excel, ecc..)
Collegabile ad una qualsiasi configurazione autonoma del nostro prodotto, con Documenti è possibile:

• acquisire i documenti cartacei ricevuti (ad esempio bolle, fatture di acquisto o fax) trasformandoli in forma elettronica
• distribuire automaticamente i documenti in forma elettronica in tutta l’azienda attraverso la rete dei Personal Computer
  
• registrare i documenti in [esatto 2004] visualizzando sullo schermo i documenti ricevuti (ad esempio, scrivere le registrazioni in prima nota leggendo a video l’immagine di una fattura di acquisto)
  
• archiviare automaticamente i documenti ricevuti alla conferma della registrazione su [esatto 2004], definendo una serie di indici di ricerca (ad esempio numero protocollo, numero/data documento, fornitore ecc...)
  
• inserire automaticamente il documento nella lista dei documenti associati alla registrazione (ad esempio tutte le comunicazioni ricevute ed inviate ad un fornitore)
  
• visualizzare un documento selezionandolo dalla lista di una registrazione
  
• ricercare nell’archivio i documenti utilizzando gli indici di ricerca (ad esempio, tutti gli ordini inviati a un fornitore)
  
• archiviare, associare e recuperare automaticamente i documenti emessi e le stampe realizzate da [esatto 2004] (ad esempio ottenere l’archiviazione dell’estratto conto di un cliente al momento della stampa e poterlo richiamare dalla scheda del cliente)
  
• archiviare, associare alle registrazioni di [esatto 2004] qualsiasi file documento realizzato da un programma Windows (ad esempio Word, Excel, ecc..)
  
• ottenere l’inserimento automatico nella lista dei documenti delle registrazioni generate da [esatto 2004] (ad esempio, l’immagine della fattura nella lista della registrazione di prima nota generata dall’elaborazione fatture)
  
• visualizzare i documenti originari dalle registrazioni generate dalle elaborazioni di [esatto 2004] (ad esempio, da un movimento di carico di magazzino visualizzare la bolla ricevuta e l’ordine inviato al fornitore)
  
• visualizzare i documenti ricercati, con la possibilità di stamparli su laser o modem-fax

Il modulo Documenti è incluso in qualsiasi configurazione/aggiornamento di [esatto 2004], limitatato all’archiviazione dei soli documenti emessi da [esatto 2004], permettendo di valutare, senza alcun costo aggiuntivo, le funzionalità del modulo.
Le funzionalità complete che permettono il trattamento dei documenti in entrata possono essere abilitate per il numero di postazioni necessarie acquistando la licenza per il modulo aggiuntivo.