Il modulo affronta e risolve tutte le problematiche relative alla gestione degli acquisti. E’ possibile gestire il caricamento dei documenti di acquisto, dall’ordine al fornitore, alla bolla o alla fattura da ordine, alla fatturazione da bolle per finire alla contabilizzazione automatica delle fatture di acquisto (il cosiddetto CICLO PASSIVO) il tutto redatto automaticamente dalla procedura senza la necessità di caricare più volte gli stessi dati e con la possibilità di verificare l’esattezza dei documenti di acquisto sulla base degli ordini a fornitore precedentemente caricati.
Le caratteristiche del modulo sono:

• caricare gli ordini ai fornitori (già sul modulo ordini)
  
• caricare le bolle/fatture di acquisto dagli ordini in essere, al ricevimento della merce, controllandone la congruenza rispetto agli ordini
  
• caricare qualunque altro tipo di acquisto direttamente in fatture o bolle (fattura, parcella, servizi, ecc…)
  
• controllare la congruenza delle fatture di acquisto con le relative bolle
  
• permettere il controllo ed eventualmente la modifica dei totali di chiusura delle fatture di acquisto (castelletto iva, frazionamenti, ecc)
  
• passaggio automatico in contabilità delle fatture di acquisto
  
• passaggio automatico in contabilità delle varie spese della fattura in contropartite diverse, specificate in tabella Riferimenti Acquisti (Spese Trasporto, Spese Incasso, Spese Bolli e Spese Accessorie)
  
• contabilizzazione automatica delle fatture di acquisto intracomunitarie, con la creazione in automatico delle tre registrazioni in prima nota
  
• caricare documenti sospesi
  
• controllare la situazione degli ordini a una certa data
  
• integrarsi con l’archiviazione elettronica dei documenti (modulo DOCUMENTI) permettendo l’archiviazione, il collegamento alle registrazioni derivate ed il recupero veloce delle immagini dei documenti interessati dagli acquisti, rendendo più semplici e veloci le operazioni di controllo