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Avviamento alla contabilità aziendale

Affianchiamo le aziende durante l’avviamento del sistema di contabilità aziendale e del software gestionale

Punto di forza ed elemento qualificante della consulenza di W.P. Format è l’affiancamento del cliente nell’avviamento del sistema di contabilità aziendale e del software gestionale.

Inoltre l’implementazione del software gestionale deve essere anticipata da un’attenta analisi dei processi aziendali per poter operare la necessaria parametrizzare le funzionalità del gestionale.

L’attività di affiancamento comprende anche il caricamento dei dati, la formazione degli utenti, l’avviamento del sistema (go live) e l’assistenza al personale (follow up), nonché il successivo affinamento delle funzionalità del software gestionale (tuning).

In particolare lo scopo della nostra attività di affiancamento del cliente all’avviamento del software gestionale è quella di massimizzare gli investimenti realizzati; sfruttando completamente le funzionalità del software gestionale che si devono conformare il più possibile alle esigenze di business ed all’operatività dell’azienda.

Attività di affiancamento pre e post installazione del gestionale aziendale

Analisi

Analisi dei processi aziendali e parametrizzazione del software gestionale

Caricamento dei dati

Data entry dei dati contabili e delle anagrafiche fornitori-clienti

Formazione

Formazione del personale dedicato alla contabilità

Avviamento del sistema

Assistenza per l'avviamento della contabilità e uso del gestionale

Affinamento funzionalità

Tuning finale del sistema software

1. Analisi dei processi aziendali e adeguamento funzionalità del software

Lo scopo della fase di analisi è quello di approfondire in maniera dettagliata i processi aziendali che saranno oggetto di automazione da parte del software gestionale, in modo tale da permetterne la parametrizzazione. In aggiunta durante questa fase sarà valutato l’impatto del software gestionale sull’operatività aziendale, soprattutto riguardante le modalità operative dell’azienda, il caricamento di dati o l’estrapolazione delle informazioni necessarie al corretto svolgimento dei processi aziendali.

Sarà quindi analizzata la modulistica aziendale, il workflow, il flusso documentale… per poter attuare le opportune parametrizzazioni.

2. Caricamento dei dati

Sia che si tratti dell’installazione di un software gestionale per una start up senza uno storico contabile, sia che si tratti di operare la migrazione da un precedente applicativo gestionale, WP Format affiancherà il cliente nell’attività di migrazione o caricamento ex novo dei dati contabili e gestionali.

Le attività svolte in questa fase sono le seguenti: 

  1. Caricamento dei dati (anagrafiche, saldi, movimenti di magazzino, registrazioni contabili, ecc)
  2. Verifiche a campione sugli archivi
  3. Validazione finale del caricamento dei dati

3. Formazione degli utenti per la contabilità aziendale

La formazione è indispensabile per rendere il cliente autonomo sull’utilizzo delle funzionalità del software gestionale e consentirgli di sfruttare al meglio gli investimenti realizzati. L’attività di formazione ha un’impostazione di “training on the job” in quanto avviene nell’ambito dell’operatività specifica del cliente, sui propri dati di contabilità.

WP Format vanta personale qualificato con esperienza pluridecennale nell’ambito dell’implementazione di sistemi gestionali aziendali. Tale esperienza viene messa a disposizione dei nostri clienti per massimizzare i risultati dell’attività di formazione.

4. Avviamento del sistema e assistenza al personale

Una volta implementato il sistema gestionale secondo le specifiche richieste, caricato gli archivi aziendali ed i dati contabili dell’azienda, formato il personale chiave all’utilizzo del software gestionale, WP Format supporta il cliente nell’utilizzo iniziale del nuovo gestionale anche attraverso la dislocazione di nostro personale specializzato presso l’azienda.

5. Affinamento funzionalità del gestionale contabilità

I nostri software gestionali hanno notevoli caratteristiche di adattabilità alle procedure gestionali del cliente.

Tale processo di adattamento deve essere adeguatamente supportato da un’attività di assistenza tecnico/commerciale, durante la quale WP Format individua le aree di miglioramento di efficienza nell’utilizzo del sistema, eventualmente anche tramite l’inserimento di nuovi moduli del software.

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