ORDCLI: Gestione impegni da cliente

Overview

Tramite il modulo IMPEGNI è possibile:

• caricare/variare/annullare o semplicemente interrogare gli impegni
• stampare conferme d’ordine
• inviare in modo massivo impegni tramite posta elettronica ed anche tramite Microsoft fax ai relativi clienti
• visualizzare e stampare scadenzario impegni per data evasione, per cliente e per articolo
• controllare evadibilità impegni
• emettere fattura o DDT a fronte di uno o più impegni, recuperandone automaticamente le righe
• aggiungere articoli non previsti sull’impegno in bolla e fattura da impegni
• evadere totalmente o parzialmente l’impegno, con aggiornamento della quantità evasa e del residuo da evadere
• generare in automatico i movimenti di magazzino relativi all’evasione dell’impegno, con aggiornamento automatico dei progressivi contabili
• visualizzare e stampare la situazione dell’impegnato per singolo articolo
• definire la sequenza di transazioni di stato del documento nelle varie fasi dei processi aziendali
• riaprire l’impegno automaticamente alla cancellazione o modifica del documento di evasione
• indicare note e testi aggiuntivi
• gestire progressivi liberi impegnato
• caricare impegni a cliente in valuta
• inserire impegni a cliente in lingua straniera
• gestire articoli non codificati in magazzino e forfait
• gestire descrizioni e commenti fino a 255 caratteri alfanumerici da riportare nell’impegno
• configurare automatismi e funzionalità dei programmi, relativi agli impegni a cliente
• rendere visibili e disponibili solo i campi effettivamente utili (personalizzazione griglia)
• gestire omaggi e sconti merce
• definire i prezzi da proporre sul documento, in base alle proprie esigenze
• gestire campi liberi di testata documento con diciture parametriche
• rapportare i prezzi all’unità di misura utilizzata (unità di misura principale o secondaria)
• gestire 4 sconti e 2 maggiorazioni di riga, 2 sconti di testata ed uno sconto di chiusura documento
• caricare impegni sospesi
• evadere uno o più impegni, indicando i codici articolo e la relativa quantità che si sta evadendo, con la possibilità di bloccare il processo di evasione, se si specifica una quantità maggiore o diversa da quella prevista nell’impegno/i
• riportare sul documento di evasione (DDT, Fattura o Movimenti di magazzino) i prezzi e gli sconti recuperati dall’impegno/i originari oppure i prezzi recuperati in base alla priorità di proposta prezzi scelta dall’utente
• evadere uno o più impegni, con il riporto dell’esistenza o della disponibilità effettiva presente in magazzino rispetto alla quantità da evadere
• parametrizzare per singolo cliente la possibilità di evadere gli impegni totalmente e no parzialmente. L’indicatore selezionato sul cliente sarà proposto in fase di inserimento dell’impegno, e controllato poi in fase di evasione impedendo di effettuare evasioni parziali
• Importare righe da un file ASCII negli impegni cliente senza avere attivato il modulo barcode

NOTE:

Il modulo Impegni non gestisce i lotti e/o le matricole, in fase di caricamento di un impegno, ma solo in fase di evasione

CODAGG: CODICI AGGIUNTIVI

Oltre a quanto gestito dal modulo ORDINI, tramite CODICI AGGIUNTIVI è possibile:

• eseguire la ricerca dell’articolo, all’interno di un impegno a cliente, anche tramite codici a barre
• eseguire la ricerca dell’articolo, all’interno di un impegno a cliente, anche tramite codici a barre, utilizzati dal cliente
• gestire codici a barre con moltiplicatore per confezione
• gestire codici EAN per quantità e prezzo, di tipo “IN-STORE” (Codici EAN-13 particolari che contengono il prezzo o la quantità venduta)
• riportare il codice a barre sulla stampa dei documenti

LOTTI: LOTTI

In aggiunta a ciò che è gestito dal modulo ORDINI generico, tramite LOTTI è possibile:

• creare un nuovo lotto, in fase di evasione
• memorizzare i progressivi contabili lotti in fase di evasione di un impegno a cliente
• gestire i lotti su ogni riga, tramite lista dei lotti disponibili per l’articolo selezionato, con visualizzazione dell’Esistenza, Disponibilità e Disponibilità immediata per singolo lotto

MATRICOLE: MATRICOLE

Oltre a quanto indicato per il modulo ORDINI generico, tramite MATRICOLE sono disponibili le seguenti funzionalità:

• creazione di una nuova matricola, in fase di evasione
• aggiornamento dell’Esistenza per ogni matricola
• gestione delle matricole su ogni riga, tramite lista delle matricole disponibili per l’articolo selezionato, con visualizzazione dell’Esistenza, Disponibilità e Disponibilità immediata per singola matricola

DEPOSITI: MULTI DEPOSITO

Oltre a quanto indicato per il modulo ORDINI generico, tramite MULTI DEPOSITO è possibile:

• gestire differenti depositi di riga in inserimento di un impegno a cliente
• caricare impegni a deposito
• visualizzare e stampare la situazione dell’impegnato per singolo articolo ed anche per singolo deposito
• utilizzare una numerazione distinta per deposito oppure unica per tutti gli impegni

VARIANTI: VARIANTI

Oltre a quanto gestito dal modulo ORDINI generico, tramite VARIANTI è possibile:

• indicare più righe ordine riferite ad un solo articolo, ma associate a combinazioni varianti diverse
• creare una nuova combinazione variante dell’articolo, in inserimento di una riga impegno

IMPORTIMP: IMPORT IMPEGNI ESTERNI

• Questo sottomodulo non è controllato dalla chiave attivazione e quindi, in presenza del modulo “Impegni clienti”, è sempre abilitabile.
• E’ stato predisposto per chi sviluppa personalizzazioni, ed in particolare per chi deve integrare ad e/ procedure esterne di acquisizione impegni; la sua abilitazione consente di utilizzare i programmi di “Import e-Commerce” anche senza il modulo e-commerce.
• L’archivio “Impegni e-Commerce” è il punto di accesso ideale da utilizzare per importare in e/ impegni che arrivano da procedure esterne; il suo utilizzo consente di avere un archivio standard di e/ su cui appoggiare i dati di transito e procedure standard di e/ che eseguono non solo il caricamento degli impegni, ma anche la loro validazione, con possibilità di pre-validazione manuale