Overview
Il modulo permette di gestire gli impegni a clienti od a deposito, a monte di eventuali vendite, integrata con la gestione del magazzino, bolle e fatture. A partire dal caricamento dei dati relativi all’impegno, tutte le operazioni successive sono svolte in cascata ed in automatico dal sistema stesso: controllo di disponibilità della merce in fase di evasione, emissione delle conferme d’ordine e delle bolle e/o fatture accompagnatorie, esaurendo così l’intero ciclo gestionale innescato al momento della ricezione dell’impegno stesso.
Tramite il modulo IMPEGNI è possibile:
- caricare/variare/annullare o semplicemente interrogare gli impegni
- stampare conferme d’ordine
- inviare in modo massivo impegni tramite posta elettronica ed anche tramite Microsoft fax ai relativi clienti
- visualizzare e stampare scadenzario impegni per data evasione, per cliente e per articolo
- controllare evadibilità impegni
- emettere fattura o DDT a fronte di uno o più impegni, recuperandone automaticamente le righe
- aggiungere articoli non previsti sull’impegno in bolla e fattura da impegni
- evadere totalmente o parzialmente l’impegno, con aggiornamento della quantità evasa e del residuo da evadere
- generare in automatico i movimenti di magazzino relativi all’evasione dell’impegno, con aggiornamento automatico dei progressivi contabili
- visualizzare e stampare la situazione dell’impegnato per singolo articolo
- definire la sequenza di transazioni di stato del documento nelle varie fasi dei processi aziendali
- riaprire l’impegno automaticamente alla cancellazione o modifica del documento di evasione
- indicare note e testi aggiuntivi
- gestire progressivi liberi impegnato
- caricare impegni a cliente in valuta
- inserire impegni a cliente in lingua straniera
- gestire articoli non codificati in magazzino e forfait
- gestire descrizioni e commenti fino a 255 caratteri alfanumerici da riportare nell’impegno
- configurare automatismi e funzionalità dei programmi, relativi agli impegni a cliente
- rendere visibili e disponibili solo i campi effettivamente utili (personalizzazione griglia)
- gestire omaggi e sconti merce
- definire i prezzi da proporre sul documento, in base alle proprie esigenze
- gestire campi liberi di testata documento con diciture parametriche
- rapportare i prezzi all’unità di misura utilizzata (unità di misura principale o secondaria)
- gestire 4 sconti e 2 maggiorazioni di riga, 2 sconti di testata ed uno sconto di chiusura documento
- caricare impegni sospesi
- evadere uno o più impegni, indicando i codici articolo e la relativa quantità che si sta evadendo, con la possibilità di bloccare il processo di evasione, se si specifica una quantità maggiore o diversa da quella prevista nell’impegno/i
- riportare sul documento di evasione (DDT, Fattura o Movimenti di magazzino) i prezzi e gli sconti recuperati dall’impegno/i originari oppure i prezzi recuperati in base alla priorità di proposta prezzi scelta dall’utente
- evadere uno o più impegni, con il riporto dell’esistenza o della disponibilità effettiva presente in magazzino rispetto alla quantità da evadere
- parametrizzare per singolo cliente la possibilità di evadere gli impegni totalmente e no parzialmente. L’indicatore selezionato sul cliente sarà proposto in fase di inserimento dell’impegno, e controllato poi in fase di evasione impedendo di effettuare evasioni parziali
- Importare righe da un file ASCII negli impegni cliente senza avere attivato il modulo barcode
NOTE:
Il modulo Impegni non gestisce i lotti e/o le matricole, in fase di caricamento di un impegno, ma solo in fase di evasione
CODAGG: CODICI AGGIUNTIVI
Oltre a quanto gestito dal modulo ORDINI, tramite CODICI AGGIUNTIVI è possibile:
- eseguire la ricerca dell’articolo, all’interno di un impegno a cliente, anche tramite codici a barre
- eseguire la ricerca dell’articolo, all’interno di un impegno a cliente, anche tramite codici a barre, utilizzati dal cliente
- gestire codici a barre con moltiplicatore per confezione
- gestire codici EAN per quantità e prezzo, di tipo “IN-STORE” (Codici EAN-13 particolari che contengono il prezzo o la quantità venduta)
- riportare il codice a barre sulla stampa dei documenti
LOTTI: LOTTI
In aggiunta a ciò che è gestito dal modulo ORDINI generico, tramite LOTTI è possibile:
- creare un nuovo lotto, in fase di evasione
- memorizzare i progressivi contabili lotti in fase di evasione di un impegno a cliente
- gestire i lotti su ogni riga, tramite lista dei lotti disponibili per l’articolo selezionato, con visualizzazione dell’Esistenza, Disponibilità e Disponibilità immediata per singolo lotto
MATRICOLE: MATRICOLE
Oltre a quanto indicato per il modulo ORDINI generico, tramite MATRICOLE sono disponibili le seguenti funzionalità:
- creazione di una nuova matricola, in fase di evasione
- aggiornamento dell’Esistenza per ogni matricola
- gestione delle matricole su ogni riga, tramite lista delle matricole disponibili per l’articolo selezionato, con visualizzazione dell’Esistenza, Disponibilità e Disponibilità immediata per singola matricola
DEPOSITI: MULTI DEPOSITO
Oltre a quanto indicato per il modulo ORDINI generico, tramite MULTI DEPOSITO è possibile:
- gestire differenti depositi di riga in inserimento di un impegno a cliente
- caricare impegni a deposito
- visualizzare e stampare la situazione dell’impegnato per singolo articolo ed anche per singolo deposito
- utilizzare una numerazione distinta per deposito oppure unica per tutti gli impegni
VARIANTI: VARIANTI
Oltre a quanto gestito dal modulo ORDINI generico, tramite VARIANTI è possibile:
- indicare più righe ordine riferite ad un solo articolo, ma associate a combinazioni varianti diverse
- creare una nuova combinazione variante dell’articolo, in inserimento di una riga impegno
IMPORTIMP: IMPORT IMPEGNI ESTERNI
- Questo sottomodulo non è controllato dalla chiave attivazione e quindi, in presenza del modulo “Impegni clienti”, è sempre abilitabile.
- E’ stato predisposto per chi sviluppa personalizzazioni, ed in particolare per chi deve integrare ad e/ procedure esterne di acquisizione impegni; la sua abilitazione consente di utilizzare i programmi di “Import e-Commerce” anche senza il modulo e-commerce.
- L’archivio “Impegni e-Commerce” è il punto di accesso ideale da utilizzare per importare in e/ impegni che arrivano da procedure esterne; il suo utilizzo consente di avere un archivio standard di e/ su cui appoggiare i dati di transito e procedure standard di e/ che eseguono non solo il caricamento degli impegni, ma anche la loro validazione, con possibilità di pre-validazione manuale