Overview
Il modulo permette una gestione e un controllo delle operazioni eseguite con clienti/fornitori molto più completa ed accurata di quella ottenuta con la sola gestione contabile.
Partite permette la gestione delle partite aperte in Euro e in valuta diversa e la redazione dell’estratto conto per partite. Le partite possono essere riorganizzate, aggregate ed essere mantenute per periodi maggiori dell’esercizio contabile.
Il modulo Partite offre:
- gestione partite aperte anche in valuta
- possibilità di gestire le partite anche per conto generico e non solo per cliente/fornitore (es. conto banche attive/passive) con l’attivazione del modulo partite su conti generici
- possibilità di gestione di un’anagrafica partite con relativo saldo, da associare a documenti diversi per poter ottenere una migliore leggibilità in estratto conto
- possibilità di creare gruppi partite in cui inserire stesso soggetto come cliente/fornitore e/o clienti/fornitori diversi. Tale possibilità consente di eseguire stampe (stampa estratto conto) ed elaborazioni (es. spostamento, compensazione ecc), per gruppo
- collegamento automatico partite a prima nota, sia in apertura sia in chiusura
- apertura automatica partite dalla elaborazione dei documenti del ciclo attivo e passivo
- possibilità di generare automaticamente abbuoni, anticipi, differenze cambi
- estratto conto a partite/frazionamenti raggruppati per documento in ordine di data registrazione
- saldaconto a partite
- saldaconto valutario: per i documenti in valuta viene data la possibilità di effettuare gli incassi /pagamenti utilizzando il cambio originario del documento evitando la generazione di eventuali differenze cambio
- possibilità di estrarre una partita spostata in un’altra
- chiusura partite totale o parziale con saldaconto
- possibilità di compensazione partite da saldaconto o spostamento, anche fra clienti o fornitori diversi ma appartenenti ad uno stesso gruppo
- possibilità di riorganizzare le partite o eseguire compensazioni con il programma di spostamento
- chiusura di più partite con un unico documento
- estratti conto in valuta ed in lingua, solo partite aperte o globali, con disponibilità di testo libero,formato report o lettera
- invio massivo di estratti conto (per cliente, per agente, per capo area) tramite posta elettronica ed anche tramite Microsoft fax ai relativi destinatari
- saldaconto richiamabile da menù con possibilità di generare o meno prima nota
- possibilità di analizzare le relazioni fra i documenti delle partite nelle due direzioni (es. quale
assegno ha pagato la fattura e quali fatture ha pagato l’assegno, specificando stampa estratto conto=SI nel documento dell’assegno) - controllo quadratura mastrini/partite
- gestione partite per periodo superiori all’esercizio contabile
- gestione partite completa anche non collegata a prima nota
La gestione dei conti generici permette di utilizzare le funzionalità delle partite / scadenze per i conti del piano dei conti per i quali è stata attivata la gestione delle partite.