ESA Software, Gestionale ESA: Il mondo di e/

ESA Software: e/ il Gestionale ESA – Overview

Il programma e/ costituisce la famiglia di soluzioni gestionali con cui W.P. Format, che è stata partner ESA Software, ha voluto rafforzare la propria posizione sul mercato delle piccole e medie imprese, rinnovando i successi di Spiga e del gestionale [esatto] che, ricordiamo, è stato il primo e più diffuso programma gestionale in ambiente Windows, nato dall’esperienza nella produzione di soluzioni per la gestione aziendale.

Il mondo di e/ ha offerto alle imprese ed ai professionisti un’unica piattaforma declinata in diverse configurazioni di prodotto, per rispondere alle esigenze gestionali in funzione del mercato e del target aziendale a cui verranno destinate.

W.P. Format ed e/

Fondamentale per il successo della soluzione applicativa è l’approccio progettuale che contraddistingue il modo di operare di W.P. Format.
Solo una precisa individuazione delle peculiarità dell’azienda e del modello di business consente di calare in questa un sistema informativo e delle soluzioni che “creino valore”, che sappiano cioè fornire un concreto miglioramento dei flussi e dei processi e quindi un reale vantaggio competitivo.

Un progetto ad hoc

Per questo, non solo le soluzioni vengono fin dall’origine progettate e realizzate per essere personalizzabili ed adattarsi alla effettiva realtà aziendale in cui saranno calate, ma ogni realizzazione è un vero e proprio “progetto”:

  • analisi dei flussi e delle esigenze
  • analisi delle aree di miglioramento e delle aspettative aziendali
  • proposta di soluzione
  • discussione ed approvazione
  • eventuale consulenza aziendale
  • realizzazione della soluzione individuata
  • messa in opera
  • formazione degli operatori
  • verifica del raggiungimento degli obiettivi prefissati.

L’approccio progettuale non consiste quindi solo nell’essere in grado di “realizzare quello che chiede il cliente”, adattando casomai programmi e procedure software disponibili a catalogo, ma è per W.P. Format l’insieme di conoscenze, capacità, competenze, componenti tecnologici ed applicativi – frutto di una ineguagliabile esperienza maturata al fianco delle aziende.

Ulteriori dettagli

Gli elementi che hanno qualificato maggiormente il mondo di e/ sono:

  • L’ampia adattabilità e possibilità di personalizzazione
  • La copertura funzionale decisamente vasta (gestione aziendale, produzione, CRM, Business Intelligence, gestione delle risorse umane)
  • La facile scalabilità
  • La base dati gestita da un motore SQL
  • La struttura a componenti applicativi riusabili

Inoltre, tramite internet, il mondo di e/ è diventato la base dell’intero sistema informativo: 

e/ al centro della intranet in organizzazioni decentrate, rende disponibile tutte le funzioni applicative e permette di attivare qualsiasi processo aziendale da postazioni remote
e/ implementa il modello di azienda estesa nella extranet, permettendo lo scambio dei documenti fra clienti/fornitori e l’integrazione con applicazioni esterne, automatizzando i processi di acquisto e vendita, fornendo strumenti di lavoro alla forza vendita e servizi a valore aggiunto ai clienti.

Il mondo di e/ ha offerto benefici a tutti i livelli e per tutti:

Per la Forza Vendita è possibile:

  • inserire nuovi clienti o produrre la rubrica aggiornata dei propri clienti
  • inserire nuovi preventivi
  • inserire nuovi ordini, consultando cataloghi/listini e controllando la disponibilità della merce
  • monitorare lo stato di evasione di un ordine
  • produrre statistiche sull’ordinato e sul venduto
  • controllare lo scadenzario e l’estratto conto dei clienti

Per i Clienti è possibile:

  • consultare il catalogo prodotti e il relativo listino
  • scaricare il listino aggiornato
  • inserire ordine e controllarne lo stato, controllando la disponibilità della merce
  • fare il tracking delle consegne
  • verificare le prossime scadenze di pagamento
  • verificare gli ultimi prezzi applicati per ogni prodotto

Per chi opera in un Negozio appartenente ad una catena è possibile:

  • controllare la disponibilità della merce presso la sede centrale o presso gli altri punti vendita
  • aggiornare immediatamente il proprio inventario con gli scarichi di vendita
  • fare ordini alla sede centrale
  • verificare lo stato degli ordini presso la sede centrale

Per i Fornitori è possibile:

  • gestire per conto del cliente il processo di approvvigionamento, analizzando in tempo reale l’evoluzione delle scorte a magazzino
  • aggiornare automaticamente cataloghi, listini e codici aggiuntivi
  • compilare richieste di offerta inviate dal cliente, che possono essere trasformate in ordine fornitore
  • verificare lo stato degli ordini ricevuti ed il tracking delle consegne.